Clémence Roy

Wedding planner · Toulouse, Gers, Tarn

Vous profitez. Je m’occupe du reste.

Trouver le lieu, tenir le budget, caler les prestataires, et le jour J, être celle qu’on appelle à la place de vous.

Une longue table de mariage dressée dans la cour d’un domaine en pierre claire, verres bleus, citrons et fleurs jaunes

Encore libres en 2027

  • Samedi 5 juin
  • Samedi 19 juin
  • Samedi 11 septembre

Formules

Autant d’aide que vous voulez

Vous avez déjà tout réservé, ou vous partez de zéro : il y a une formule pour chaque cas.

Coordination du jour J

à partir de1 200 €

Vous avez tout organisé. Je reprends le relais deux mois avant.

  • Trois rendez-vous de préparation
  • Feuille de route pour chaque prestataire
  • Présente de l’installation au dessert
En parler
La plus choisie

Organisation partielle

à partir de2 900 €

Vous avez le lieu. On construit le reste ensemble, à votre rythme.

  • Sélection de trois prestataires par poste
  • Suivi du budget partagé
  • Rétroplanning et rappels
  • Coordination complète du jour J
En parler

Organisation complète

à partir de4 800 €

De la recherche du lieu au brunch du lendemain.

  • Recherche et visites de lieux
  • Direction artistique et décoration
  • Gestion des invités et hébergements
En parler

Tarifs de démonstration. Sur votre site, ce sont les vôtres.

Portrait de Clémence, wedding planner, en blazer bleu marine, un carnet à la main, dans la cour d’un domaine

Qui je suis

Clémence, calme de nature

Ancienne cheffe de projet événementiel, installée à Toulouse, au volant dans tout le Sud-Ouest.

Mon métier, c’est d’anticiper ce qui peut coincer : la pluie à 16 h, le traiteur en retard, la tante qui veut changer le plan de table. Je le règle avant que vous le sachiez.

  • Des prestataires que je connais et que j’ai vus travailler
  • Aucune commission cachée : je vous montre les devis
  • Un seul numéro de téléphone pour tout le monde
Prendre un premier rendez-vous

Le rétroplanning

Un an avant, jusqu’au jour J

Vous recevez ce calendrier dès la signature, et il se met à jour à chaque étape.

12 mois avant

Le lieu et la date

Trois visites sélectionnées selon votre budget et votre nombre d’invités. On pose une option, puis on signe.

La façade d’un domaine en pierre entouré de jardins, en fin de journée

9 mois avant

Les prestataires clés

Traiteur, photographe, musique. Je vous présente trois noms par poste, vous choisissez, je négocie.

Un carnet de planning ouvert sur un bureau clair, échantillons de tissu bleu et jaune, citrons et tasse de café

6 mois avant

L’univers et la décoration

Une planche d’ambiance, les fleurs, la papeterie. On teste un coin de table en vrai avant de commander.

Des bouquets de fleurs séchées et un ruban posés sur un drap de lin

1 mois avant

La feuille de route

Chaque prestataire reçoit ses horaires, son contact et le plan du lieu. Vous, vous n’avez plus rien à envoyer.

Une feuille de route imprimée avec les horaires de la journée et un post-it

Le jour J

Vous, vous profitez

Je suis là dès 8 h pour l’installation, et je pars quand le dessert est servi et que tout roule.

La wedding planner ajuste un centre de table de fleurs jaunes et bleues avant l’arrivée des invités

Le jour J

Ce que je fais pendant que vous vivez

Un exemple pour une cérémonie laïque à 16 h, dans un domaine du Gers.

8 h 00

Installation

J’ouvre le lieu aux prestataires, je vérifie chaque table avec le plan validé.

13 h 00

Point météo

Plan B décidé à 13 h au plus tard. Les chaises et l’arche sont prêtes à migrer sous la halle.

15 h 30

Accueil des invités

Fléchage, citronnade, et une personne à l’entrée pour placer les grands-parents.

16 h 00

Cérémonie

Je lance les musiques, je donne le signal à l’officiant, je garde les alliances jusqu’au dernier moment.

20 h 00

Dîner

Je tiens les horaires avec le traiteur et je glisse aux témoins quand prendre la parole.

23 h 00

Passage de relais

Le DJ prend la main. Je vérifie les navettes du retour et je vous laisse danser.

Mariages organisés

Des journées qui ont tenu

Chaque photo est créditée à son photographe, avec son accord.

Cérémonie laïque dans une prairie, allée de chaises blanches et arche de fleurs jaunes et bleues
Cérémonie en plein champ · Gers
Gâteau de mariage décoré de fleurs séchées sur une souche
Pièce montée · Gers
Vin d’honneur sous des parasols jaunes, invités en chapeau de paille autour d’une table
Domaine de Larroque · Gers
La mariée de dos sur un escalier de pierre
Mas de Loubet · Tarn
Les mariés assis sur un muret face aux collines au coucher du soleil
Séance couple · Tarn
Première danse sous des guirlandes lumineuses
Ouverture du bal
Sortie des mariés sous une pluie de pétales
Sortie de cérémonie
Papeterie de mariage, rubans et fleurs séchées posés à plat
Papeterie
Une verrière illuminée à la tombée de la nuit
Orangerie · Toulouse
Allée de cyprès menant à un domaine en fin d’après-midi
Arrivée des invités

Les couples

Ils m’ont confié leur journée

Portrait de Léa, mariée en juin dans le Gers

Léa et Nicolas

Gers · Organisation partielle

« Il a plu à 15 h. On ne l’a su qu’en regardant les photos. »

Portrait d’Awa, mariée en septembre à Toulouse

Awa et Samuel

Toulouse · Organisation complète

« Deux familles, deux pays, un seul planning. Elle a tout tenu. »

Portrait de Pierre, marié en mai dans le Tarn

Pierre et Hélène

Tarn · Coordination du jour J

« On avait tout préparé. Elle a fait en sorte qu’on en profite. »

Contact

Parlons de votre mariage

Un premier appel de trente minutes, offert et sans engagement.

Vos informations servent uniquement à vous recontacter.

Questions

Avant de se lancer

Comment êtes-vous payée ?

Uniquement par vous, au forfait. Je ne touche aucune commission des prestataires : je vous transmets leurs devis tels quels, et vous les payez directement.

Est-il trop tard pour faire appel à vous ?

Pour une organisation complète, l’idéal est un an avant. Pour la coordination du jour J, deux mois suffisent. Écrivez-moi même si la date approche : on verra ce qui est encore possible.

Et s’il pleut ?

Chaque mariage a son plan B écrit, validé avec le lieu dès la visite. La décision se prend à 13 h au plus tard le jour J, et tout le monde sait déjà quoi faire.

Travaillez-vous hors du Sud-Ouest ?

Oui, partout en France. Les frais de déplacement et d’hébergement sont indiqués dans le devis dès le départ.

Serez-vous là toute la soirée ?

Jusqu’au passage de relais avec le DJ, vers 23 h. Une assistante peut rester jusqu’au bout si vous le souhaitez, c’est prévu dans le devis.